Politique de confidentialité pour la France
Dernière mise à jour : 14/juillet/2021
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Le responsable du traitement de ces données est TS ZO L.L.C., c/o Tishman Speyer Properties, L.P, 45 Rockefeller Plaza, New York, New York 10111-1200, États-Unis ("TS ZO L.L.C."). Votre principal interlocuteur en ce qui concerne les activités de traitement décrites dans le présent Avis de confidentialité est Tishman Speyer Properties France SAS, agence de gestion immobilière, située au 33 rue Vivienne, 75002 Paris, France ("TSP France"). Vous trouverez nos coordonnées à la section 10.
Le présent Avis de confidentialité s'applique (et par "le Site" nous faisons référence) au Site lui-même et à l'application mobile ZO ainsi qu'à toutes les pages Internet, fonctionnalités interactives, autres applications, à tous les widgets, blogs, réseaux sociaux, "onglets" de réseaux sociaux, ou à toutes les autres offres en ligne ou sans fil associées et concernées par cet Avis de confidentialité, qu'ils soient accessibles par ordinateur, appareil mobile ou autre technologie, forme ou moyen.
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Nous nous réservons le droit de réviser à tout moment cette politique. Si nous apportons des modifications, nous publierons des communiqués sur le Site et actualiserons la date de "dernière mise à jour" indiquée ci-dessus. Nous nous réservons le droit de vous informer de tout changement par d'autres moyens également. Vous pourrez accéder aux modifications apportées à cet Avis de confidentialité en cliquant sur la date indiquée ci-dessus.
Nous collectons et traitons vos données personnelles pour les raisons suivantes :
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Il est possible que nous vous demandions de fournir des données personnelles vous concernant comme suit :
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Si vous nous contactez par le biais du/des formulaire(s) "Nous contacter" du Site ou par e-mail (au moyen d'un lien hypertexte sur une page Internet, ou de toute autre manière), nous collectons et traitons les données personnelles suivantes : adresse électronique, nom, intitulé de poste dans l'entreprise, adresse du bâtiment, ville, et toute autre information figurant dans votre message. Il est indispensable de procéder à ce traitement pour répondre à votre demande et empêcher toute utilisation abusive du formulaire "Nous contacter", et pour assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. Ces derniers motifs représentent également nos intérêts légitimes en vertu de l'art. 6(1)(f) du RGPD, qui constituent la base juridique pour le traitement (plus d'informations sur le test d'équilibrage sont disponibles sur demande.).
Il peut arriver parfois que nous vous demandions des informations par le biais de sondages ou d'enquêtes en ligne. Nous vous demanderons de fournir des informations, y compris, sans s'y limiter, votre adresse électronique professionnelle, votre numéro de téléphone, votre entreprise et vos centres d'intérêt. Ce traitement est fondé sur nos intérêts légitimes (art. 6(1)(a) du RGPD) à mieux comprendre votre utilisation du programme ZO et comment le programme peut être amélioré (plus d'informations sur le test d'équilibrage sont disponibles sur demande).
Il peut arriver parfois que nous vous demandions des informations par le biais de loteries, de concours ou de promotions ("Promotions"). Si vous participez à une promotion, nous vous demanderons de fournir vos coordonnées professionnelles comme votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre numéro de téléphone portable, votre adresse électronique, votre nom d'utilisateur et/ou des informations similaires afin de permettre le déroulement de la promotion conformément aux conditions générales respectives de celle-ci. Ce traitement est fondé sur le contrat de promotion conclu avec vous (art. 6(1)(b) RGPD).
La mise à disposition de ces données personnelles est volontaire. Toutefois, si vous ne fournissiez pas ces données personnelles, vous ne pourriez pas terminer votre inscription, nous contacter, participer à des enquêtes ou à des promotions, recevoir nos lettres d'information ni profiter pleinement du Site.
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Vous trouverez plus d'informations sur Google Analytics à l'adresse http://www.google.com/intl/de_ALL/analytics La politique de confidentialité de Google est disponible à l'adresse https://www.google.com/policies/privacy/
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Pour en savoir plus sur notre utilisation des cookies et des technologies similaires et sur les moyens de contrôler les cookies et les technologies similaires utilisés, merci de consulter notre Politique en matière de cookies.
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TS ZO est affilié à Tishman Speyer Properties ("Tishman Speyer"), propriétaire et gestionnaire de propriétés dans le monde entier. TS ZO peut partager les informations recueillies sur ce site avec Tishman Speyer et ses sociétés affiliées, ses filiales ou autres sociétés du groupe, en fonction des besoins, comme suit :
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Certains collègues peuvent avoir accès à vos données personnelles et/ou les traiter pour identifier et analyser les schémas d'utilisation et d'activité sur le Site. Ces informations contribuent à étayer les décisions commerciales, ainsi que les changements et optimisations à apporter au programme ZO. Le transfert de vos données personnelles est fondé sur nos intérêts légitimes, à savoir la transmission de données personnelles au sein du groupe de sociétés à des fins de recherche et de développement de produits/services (plus d'informations sur le test d'équilibrage sont disponibles sur demande). Seul le personnel ayant un motif valable est habilité à y accéder.
En outre, certaines sociétés de notre groupe peuvent utiliser vos données personnelles pour vous envoyer des informations relatives à d'autres propriétés détenues ou gérées par Tishman Speyer ou à des événements sponsorisés par Tishman Speyer ou se déroulant sur des propriétés détenues ou gérées par Tishman Speyer, comme des événements dans d'autres propriétés, et des offres de location ou de co-working dans d'autres propriétés. La base juridique pour le transfert de vos données personnelles destinées à l'envoi de ce marketing direct est votre consentement (art. 6(1)(a) RGPD).
TS ZO a également le droit de transférer vos données personnelles aux autorités chargées de faire respecter la loi, aux autorités gouvernementales, aux conseillers juridiques et aux consultants externes, conformément à la loi applicable sur la protection des données. La base juridique pour ce traitement est le respect d'une obligation légale à laquelle TS ZO est soumise (art. 6(1)(c) RGPD) ou nos intérêts légitimes (art. 6(1)(f) RGPD), comme l'exercice ou la défense d'un droit en justice (plus d'informations sur le test d'équilibrage sont disponibles sur demande).
Nous pouvons transférer des données personnelles à une société affiliée ou à un tiers dans le cadre d'un transfert d'actifs commerciaux à condition que cela soit autorisé par la loi locale et soumis aux exigences locales. Les données continueraient d'être couvertes par les conditions énoncées dans le présent Avis de confidentialité.
TS ZO prend les mesures de précaution nécessaires pour sauvegarder la confidentialité des informations que vous nous communiquez à travers ce Site, ainsi que pour préserver ce Site de tout virus ou autre logiciel malveillant. Nous nous efforçons de fournir un site Internet sécurisé, mais nous ne pouvons pas garantir la confidentialité des communications électroniques. Les transferts à destination et en provenance du Site ne sont pas cryptés, pas plus que ne le sont les messages électroniques. Par conséquent, vous devez soigneusement réfléchir à la pertinence de communiquer des informations sensibles que vous ne souhaiteriez pas rendre publiques, et reconnaître que vous utilisez le Site à vos propres risques.
Les données personnelles que nous collectons ou recevons à votre sujet seront transférées à TS ZO, L.L.C., qui y accèdera en tant que responsable du traitement aux États-Unis. Les données à caractère personnel que nous collectons ou recevons à votre sujet peuvent également être transférées et traitées par des destinataires tiers, comme indiqué ci-dessus, qui sont également situés en dehors de l'UE/EEE ou du Royaume-Uni, comme nos prestataires de services aux États-Unis, en particulier Google LLC, Amazon Web Services, Inc. et Stripe, Inc, The Rocket Science Group LLC exerçant sous le nom de Mail Chimp, Tableau Software, Inc Automarritic Inc, exerçant sous le nom de WordPress, Essensys exerçant sous le nom de essensys plc, CBRE, exerçant sous le nom de CBRE Inc, Ezeep exerçant sous le nom de ThinPrint GmbH, Onesignal exerçant sous le nom de OneSignal, Inc, et Zendesk exerçant sous le nom de Zendesk Inc.
Il est possible que certains destinataires aux États-Unis jouissent d'une certification partielle dans le cadre du Bouclier de protection des données UE-États-Unis et soient ainsi reconnus comme offrant un niveau adéquat de protection aux données du point de vue de la législation européenne (article 45 du RGPD). S'il s'avère que nous transférons vos données personnelles vers des pays ne fournissant pas un niveau adéquat de protection aux données selon une décision d'adéquation de la Commission européenne (art. 45 RGPD), nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour garantir que vos données personnelles sont traitées de manière sécurisée et dans le respect des lois applicables en matière de protection des données, y compris, le cas échéant, en concluant des clauses contractuelles types de l'UE adoptées par la Commission européenne (Art. 46(2)(c) RGPD, disponibles ici : https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en ou d'autres mesures de protection appropriées (voir l'art. 46(2) et (3) RGPD) avec la tierce partie en dehors de l'UE/EEE. Vous pouvez demander une copie de ces mesures de protection appropriées en nous contactant comme indiqué à la section 10 ci-dessous.
Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir les services demandés et dans la mesure où les lois applicables le permettent, conformément au calendrier de conservation des données de TS ZO. Lorsque TS ZO n'a plus besoin d'utiliser vos données personnelles pour se conformer à ses obligations contractuelles ou légales, nous les supprimons de nos systèmes et de nos dossiers et/ou prenons des mesures pour les rendre correctement anonymes afin que vous ne puissiez plus être identifié(e)) à partir de ces données, à moins que nous n'ayons besoin de conserver vos informations, y compris les données personnelles, pour nous conformer aux obligations légales ou réglementaires auxquelles TS ZO est soumise, par exemple les périodes de conservation légales.
Nous ne recueillons pas délibérément les données personnelles de mineurs de moins de seize (16) ans sans obtenir au préalable un consentement parental pouvant être vérifié. Si vous avez moins de 16 ans, vous ne devez pas nous fournir de données personnelles. Si nous apprenons qu'un jeune de moins de 16 ans nous a fourni des informations personnelles sans consentement parental vérifiable, nous supprimerons ces données personnelles de nos systèmes et de nos archives.
Conformément aux lois applicables en matière de protection des données, vous pouvez bénéficier des droits suivants. Veuillez noter que ces droits peuvent être limités en vertu de la législation locale applicable en matière de protection des données.
Si vous avez consenti à des activités relatives au traitement de données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment pour les traitements futurs. Ce retrait n'affectera pas la légalité du traitement antérieur au retrait du consentement.
Vous pouvez avoir le droit d'obtenir de notre part la confirmation que des données personnelles vous concernant sont traitées ou non, et, si tel est le cas, vous pouvez demander l'accès à ces données personnelles. Les informations comprennent, entre autres, les finalités du traitement, les catégories de données personnelles concernées et les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées. Étant donné qu'il ne s'agit pas d'un droit absolu, les intérêts d'autres personnes peuvent néanmoins limiter votre droit d'accès.
Vous avez le droit d'obtenir une copie des données personnelles en cours de traitement. Pour tout autre exemplaire sollicité par vous, nous nous réservons le droit de facturer des frais raisonnables basés sur les coûts administratifs.
Nous vous autorisons à obtenir de notre part la rectification des données personnelles inexactes vous concernant. En fonction des finalités du traitement, vous avez le droit de faire compléter des données personnelles incomplètes, y compris en produisant un complément d'information.
Dans certains cas, il est possible que vous obteniez de notre part l'effacement des données personnelles vous concernant et que nous soyons obligés d'effacer ces données personnelles.
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Droit de définir les règles régissant le sort de vos données personnelles après votre décès.
Si vous êtes en France, vous avez le droit de définir les règles qui régissent le sort de vos données personnelles après votre décès.
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons liées à votre situation particulière, à tout moment du traitement de vos données personnelles effectué par nos soins. Dans ce cas, nous pouvons être contraints de ne plus traiter vos données personnelles.
En outre, si vos données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement des données personnelles vous concernant pour ce type de marketing, ce qui inclut le profilage si celui-ci est lié au marketing direct. Dans ce cas, nous ne serons plus en mesure de traiter vos données personnelles à ces fins.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données. Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter comme indiqué à la section 10 ci-dessous.
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant le présent Avis de confidentialité, ou si vous estimez que nos actions sont incompatibles avec cet Avis, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, vous pouvez contacter :
TS ZO, L.L.C., c / o Tishman Speyer Properties France SAS,
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